Årsmötesagenda och förslag

En dag försenat presenteras agenda och förslag. Rekomendationer till styrelsen, samt förslag för val av styrelse skickas till info@spurs.se senast 29/3 2005.

Årsmötesagenda och årsberättelse

1. Mötets stadgeenliga utlysande

Mötet och dess struktur har enligt föreskrivna regler utlysts på www.spurs.se en

2. Årsberättelse

Årsberättelse presenteras i innevarande dokument

3. Ekonomisk berättelse

Ekonomisk rapport och revisionsberättelse presenteras på i innevarande dokument. Det är värt att poängtera att föreningen har brutet räkenskapsår.

4. Revisorers berättelse

Revisionsberättelse redovisas i tilläggsdokument 30/3 2005. Den ekonomiska redovisningen tillstyrkes och styrelsen föreslås beviljas ansvarsfrihet.

5. Ändring av stadgar

Styrelsen föreslår stadgeförändring rörande tidsperiod för val av ledamöter till styrelse. Följande förändringar föreslås: Ordförande väljs på 2 år, Kassör väljs på 2 år, samt en ledamot väljs på två år. Detta för att eliminera risken att hela styrelsen byts ut vid ett tillfälle, vilket ej gynnar föreningen.

6. Ändring av styrelsens utformning

Styrelsen föreslår att antalet styrelsemedlemmar utökas med en ledamot som väljs på ett år.

7. Val av Ordförande för en tid av 2 år

Valberedningen föreslår Jan Juhlin som ordförande

8. Val av vice-ordförande för en tid av 1 år

Valberedningen föreslår Mikael Ström

9. Val av Kassör för en tid av 2 år

Valberedningen föreslår Peter Borg

10. Val av sekreterare för en tid av 1 år

Valberedningen föreslår Mikael Thor

11. Val av ledamot för en tid av 2 år

Valberedningen föreslår Mathias Bridfelt

12. Val av suppleant för en tid av 1 år

Valberedningen föreslår Magnus Tinnsten

13. Val av suppleant för en tid av 1 år

Valberedningen föreslår Alexander Stridh

14. Val av valberedningen 2005/2006

Valberedningen föreslår Mathias Bridfelt och Claes Persson

15. Styrelsens ambitioner och rekommendationer åt nya styrelsen

Styrelsens ambitioner inför kommande år presenteras

16. Årsmötets rekommendationer

Styrelsen ambitioner beskrivs i innevarande dokument.

17. Årsmötet avslutas

Ordförande förklarar mötet avslutat

Årsberättelse

Året 2004/2005 var Tottenham Hotspur Supporters Swedens första verksamhetsår. Föreningen bildades officiellt 2004-07-01, med ett förberedande styrelsemöte 2004-06-01. Vid föreningens bildande gjordes en ekonomisk kalkyl baserat på ett medlemsantal på 200 personer. Till vår stora glädje kan vi konstatera att antalet medlemmar per 2004-12-31 var 397 stycken och vid dags dato är antalet medlemmar 416 stycken.

Totalt har 4 medlemmar erhållit gratis medlemskap eller blivit hedersmedlemmar i föreningen. Föreningen har idag två hedersmedlemmar; Lars-Gunnar Björklund och Peter Forsberg. De två medlemmar som erhållit gratis medlemskap är Erik Edman och Dogge Doggelito.

Under första verksamhetsåret har ambitionen varit att nå ut med budskapet om att föreningen existerar och hur man blir medlem. Sett till antalet medlemmar i föreningen så är det styrelsens bedömning att denna kampanj har lyckats. Till vår glädje så har vår kampanj också inneburit att Tottenham Hotspur i perioder har fått mer uppmärksamhet i svensk media. THSS har också lyckats knyta starka band till Tottenham Hotspur FC, och har vid ett flertal tillfälle omnämnts på www.spurs.co.uk, vilket stärker föreningens profil som officiell supporterklubb.

Föreningen har under året stärkt sin ekonomi. I föreningens stadgar står klart att föreningen ej får vara vinstdrivande. I dag har föreningen ett överskott på sitt konto, men detta syftar till att snabbare komma ut med medlemspaket till medlemmar inför kommande år. Genom att ha pengar på kontot behöver föreningen ej invänta inbetalningar innan medlemspaket kan inhandlas.

Under året har föreningen också varit på en första supporterresa. Resan ägde rum 25/2-28/2. På resan deltog drygt 25 medlemmar och resan var mycket lyckad. På grund av föreningens goda kontakter med Erik Edman och THFC fick medlemmarna möjlighet att träffa Erik Edman inne på White Hart Lane. Medlemmarna fick dessutom gå ner på innerplan, och in i omklädningsrummet. Resan och dagens på White Hart Lane måste ses som en mycket lyckad händelse.

Överlag är det styrelsens uppfattning att föreningens under första året har lyckats med ambitionen att växa och verka för att sprida Tottenham Hotspur FC’s namn i Sverige och omvärlden.

THSS Styrelse genom Jan Juhlin

Styrelsens ambitioner och rekommendationer

Styrelsen har ambitionen att få föreningen att växa ytterligare. Ambitionen är att föreningen vid nästa årsmöte skall ha 650 medlemmar. Detta innebär som vi ser det en reell ökning med 200 medlemmar. Traditionellt sett så brukar en del medlemmar i föreningar välja att inte förnya sitt medlemskap och om man ponerar att detta är 10% så ser vi det som rimligt att 50 medlemmar försvinner medan 200 nya tillkommer.

I ett steg att stärka föreningen och föra samman dess medlemmar har styrelsen vid föregående mötet uttryckt ambitionen att ta fram en medlemstidning som skall utkomma 4 gånger under året. Exakt utformning och detaljer kring tidningen skall framarbetas ytterligare, men tanken är att personer som ej har tillgång till Internet, på detta sätt skall kunna känna sig delaktigare i föreningen, samt delges information om vad som händer.

Vidare så är det styrelsens målsättning att anordna 2 supporterresor under kommande år. En resa skall äga rum på hösten, och en under våren. Målsättningen är att komma ut med information minst 3 månader innan avresedatum så att så många medlemmar som möjligt kan åka med på resan.

Resultatrapport Utskrivet: 05-01-09
Preliminär Räkenskapsårets början: 04-01-01 Senaste vern 104
Resultatenhet: Hela föreningen

Period: 04-01-01 – 04-12-31

Perioden
——————————————————————————–
Rörelsens intäkter och lagerförändring
Nettoomsättning
3550 Försäljning souvenirer 9 990,00
————————————————————————
S:a Nettoomsättning 9 990,00

Aktiverat arbete för egen räkning
3890 Medlemsavgifter 44 950,00
————————————————————————
S:a Aktiverat arbete för egen räkning 44 950,00

————————————————————————–
S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 54 940,00

Rörelsens kostnader
Råvaror och förnödenheter mm
4319 Övriga kostnader -144,00
4353 Produktion av brickor -545,00
4891 Produktion av medlemskort -5 000,00
————————————————————————
S:a Råvaror och förnödenheter mm -5 689,00

——————————————————————————
Bruttovinst 49 251,00

Övriga externa kostnader
5420 Dataprogram -549,00
5490 Övriga förbrukningsinventarier/-material -338,00
6110 Kontorsmaterial -544,00
6210 Telekommunikation -1 781,00
6230 Datakommunikation -1 658,00
6250 Postbefordran -6 907,50
6540 IT-tjänster -10 075,00
————————————————————————
S:a Övriga externa kostnader -21 852,50

—————————————————————————
S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -27 541,50

——————————————————————————
Rörelseresultat före avskrivningar 27 398,50

——————————————————————————
Rörelseresultat efter avskrivningar 27 398,50

——————————————————————————
Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 27 398,50

——————————————————————————
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 27 398,50

——————————————————————————
Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 27 398,50

——————————————————————————
Resultat före skatt 27 398,50

——————————————————————————
Beräknat resultat 27 398,50